3月26日上午，學校信息化建設推進會暨數字迎新系統協調工作會在2號樓211會議室召開。常務副校長楊賓、副校長趙平出席會議并講話，學校辦公室、宣傳部、學工處、研究生院、教務處、人事處、招生就業處、國資處、實設處、財務處、良鄉校區管理處、圖書館、網絡中心、后勤集團、校團委、基礎教育學院負責人參加了會議。會議由學校辦公室主任郝志強主持。

　　會上，郝志強代表信息化建設工作小組簡要總結了2014年數字校園信息平臺建設整體情況，并對2015年工作計劃進行介紹。2015年，學校將繼續大力推進工作流辦公系統的使用，完善并擴展數字迎新系統，建設“掌上北理”微信企業號，整合校園一卡通數據、實施系統互聯互通等工作。網絡中心副主任李凌詳細介紹了學校各系統互聯互通中存在的問題，并提出了改進建議。隨后，各與會單位對今年信息化建設的要點和難點進行討論。會議同時討論了2015年數字迎新工作計劃。
　　趙平提出三點建議，一是學校信息平臺建設明確學校辦公室作為牽頭部門，協調學校各部門推進該項工作；二是學校信息化建設方案應注重操作性及可行性，制定好學校信息化建設工作規劃，做好頂層設計，減少信息孤島，建設統一標準；三是針對數字迎新工作要廣泛征求學生意見，提出改進方案。
　　楊賓對信息化建設工作強調，一是將學校信息化建設納入學校綜合改革及一流大學建設，將信息化建設落實完成情況作為年終考核重要指標；二是由學校辦公室牽頭，網絡中心提供技術支持，協調各單位做好信息化建設的頂層設計，各單位安排專人進行落實；三是盡快完善2015年學校信息化工作計劃，做好規劃，分步實施，步步見效，今年上半年要制定人員、樓宇等各類編碼規范，下半年完成具體編碼等基礎工作。學校將在行政、人員和經費上保障信息化工作的推進。

　　學校各類信息的互聯互通，有助于提高學校整體社會形象，提升辦學辦公水平。學校各相關單位將繼續完成相關工作，盡快細化今年信息化工作方案，同時做好數字迎新的改進工作。