【新聞特寫】數字迎新，讓學生再便捷一點！
發布日期：2019-09-04 供稿：黨委宣傳部 王朝陽 攝影：學生事務中心、網絡信息中心
編輯：王朝陽 審核：馬曉寧、王征 閱讀次數：“網上報到”讓“數據多跑腿，學生少填表”。每年迎新期間，北理工新生都可以通過網上預報到系統完成絕大部分內容的信息采集。“人未到，信息先入校”極大地推動了迎新工作精確化，入學咨詢、專業選拔、課程先修、宿舍安排、困難資助等工作在報到前均有序開展，一個個虛擬的網上班級建立起來，新生輔導員們提前在網上進入角色。
2019年，在“數字迎新”工作中，本科新生《入學登記表》全部采用“線上填報-線下確認”的新模式，學生只需通過迎新預報到系統錄入個人信息，由學校統一完成擷取數據、生成報表、線下打印等環節，最終反饋給學生核對確認并載入檔案。
學生事務中心副主任馬曉寧介紹：“以往學生《入學登記表》和《入學登記卡》都采用線下填寫模式，由輔導員向學生統計身高、體重等信息，學生填寫、輔導員核對并錄入excel、入檔。相比較而言，數字填報的模式更加高效規范、簡潔準確，能夠有效提高數據復用的利用率。此外，新生數據采集中部分數據會請家長幫助填寫，可以進一步保證數據采集的真實性和準確性，為學校進一步精準投放教育資源，提供了有力支撐。”
繳費，是入學必須環節。2019年，計劃財務部取消原有銀行劃扣及原網上繳費平臺繳費方式，啟用“收費平臺”收費，新生即可通過“EasyPay”桌面端和“北京理工大學微信企業號”移動端完成線上繳費。同時，收費平臺可直接生成相應電子票據，大大減少了傳統的紙質票據打印和分發等繁瑣工作，使繳費、票據更直接、透明。“EasyPay”讓收費真正“Easy”！
自2014年以來，北理工積極運用信息化手段， 突出“以人為本”的工作理念，信息技術不斷驅動傳統業務流程改革，“微信企業號”不斷整合業務系統功能，成為師生的移動門戶。用戶需求成為核心，數據治理與流程再造成為焦點，“智慧”成為學校信息化建設主題詞。目前“數字迎新”每年均全面覆蓋本研新生，“信息化”“大數據”等讓北理工的迎新工作愈發精細化、人性化。
